和歌山市のコンベンション事業

和歌山市コンベンション開催補助金

和歌山市では、学会、会議、大会、見本市、スポーツ大会、合宿などのコンベンションを本市域内において一定規模以上で開催しようとする場合に、コンベンション開催者の申請に基づいて審査の後、開催補助を行います。

コンベンション開催補助金 通常の補助 （補助要件は、下記「開催補助を受けるには」を参照） 補助額上限100万円 コンベンションの開催月 積算式 3～5月、7～12月の開催 延べ宿泊者数×800円 1月、2月、6月の開催 延べ宿泊者数×1200円 　　　　　　　　　　　　　　　　　　＋ 大規模大会への追加補助 上記補助金額と合わせて、 補助額最大200万円となります！ 次の追加条件をすべて満たす場合は、上記通常の補助金に100万円を上乗せします。 参加者数が、3，000人以上であること。 延べ宿泊者数が、1，000人以上であること。 宿泊者数が500人以上ある日が少なくとも1日あること。

 

ご注意ください！

※コンベンション開催の初日の30日前までに申請を行う必要があります。

• 申請までの流れ （PDF 457.2KB）
• 和歌山市コンベンション開催補助金交付要綱 （PDF 153.6KB）

開催補助を受けるには

　次の要件をすべて満たす場合が対象になります。

1. 参加者の中に和歌山県外に居住する人が含まれていること。
2. 参加者のうち、和歌山市内の宿泊施設に宿泊する参加者の延べ人数が51人以上であること。（ただし、学術研究団体が会員を対象として開催する学会または総会については、25人以上の延べ宿泊者数があれば対象になります。）
3. 主催者が国、地方公共団体又は営利法人その他営利を目的とする事業活動を行っているものでないこと。
4. 申請するコンベンションについて、和歌山市からこの補助金以外の補助金、負担金等の金銭的援助を受けないこと。
5. 特定の宗教活動及び政治活動に関わるものでないこと。
6. 公序良俗に反するものでないこと。
7. 主催者の規約その他これに類するものにおいて、一定の場所において一定の順序により開催されることがあらかじめ定められているものでないこと。

補助金額

この開催補助金は、コンベンションに参加するために市内の宿泊施設に宿泊した延べ宿泊者数を基準に補助を実施するものです。補助金額は次の算出式により算出された額となります。ただし、上限は1,000,000円です。

　（1）3～5月、7月～12月の開催

　　　　延べ宿泊者数×800円

　（2）1月、2月、6月の開催

　　　　延べ宿泊者数×1,200円

※コンベンションが1月、2月又は6月の開催でも、1月、2月又は6月に宿泊者がいない場合は、支援拡充の対象となりませんのでご注意ください。

例）5月31日、6月1日の両日開催のコンベンションで

　（1）　5月31日のみ100人宿泊の場合　100人×800円＝80,000円

    （2） 5月31日に100人、6月1日に50人宿泊の場合

             100人×800円＋50人×1,200円＝140,000円

        と算出された額が補助金額となります。

大規模大会への追加補助金額

大規模大会とは、次の要件をすべて満たす大会です。

• 参加者の人数が3,000人以上であること。
• 宿泊者の延べ人数が1,000人以上であること。
• コンベンションを開催する期間において、宿泊者の人数が500人以上ある日が少なくとも1日以上あること。

大規模大会においては、上記補助金額に1,000,000円を加算し、補助を実施します。

 

申 請

開催補助を受けようとする場合は、申請をしていただきます。　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　コンベンション開催初日の30日前までの申請が必要になります。

提出書類

補助金交付申請書、事業計画書、収支予算書、宿泊予定書、開催要項（概要がわかるもの）、団体規約、
これらに基づき内容審査の後、補助金を交付するかどうかを決定して通知します。

※コンベンション開催日までに宿泊者予定人数が、申請時よりも増加する場合、変更承認申請が必要となります。コンベンション開始以降の変更承認申請はできませんので、必ずコンベンション開催日以前に変更承認申請してください。

 

補助金の支払い

コンベンション終了後に実績報告をしていただきます。

※コンベンション終了日から起算して、30日以内に実績報告が必要となります。

提出書類

補助事業等実績報告書、事業報告書、収支決算書、宿泊証明書、開催要項、記録写真

※記録写真：実施中の写真、参加者数が概ね分かる全体写真など第三者が見て実施したと判断できる写真

これらに基づき内容審査の後、適合と判断した場合、補助金額を確定して通知します。通知を受けた申請者の方は、「補助金等交付請求書」に必要事項を記入のうえ提出していただきます。その後所定の手続きを経て補助金をお支払いします。

提出書類の様式

申請

• 補助金等交付申請書 （Word 16.6KB）
• 事業計画書 （Word 36.5KB）
• 収支予算書 （Word 33.0KB）
• 宿泊予定調書 （Word 49.5KB）
• 口座振替申出書 （Excel 24.9KB）
• 口座振替申出書（記入例） （PDF 530.7KB）

変更申請

• 変更事業計画書 （Word 15.8KB）
• 補助事業等変更中止（廃止）承認申請書 （Word 16.5KB）

実績報告

• 補助事業等実績報告書 （Word 16.8KB）
• 事業報告書 （Word 36.5KB）
• 収支決算書 （Word 33.5KB）
• 宿泊証明書 （Word 19.0KB）

請求

• 補助金等交付請求書 （Word 18.2KB）
• 主催者アンケート （Word 17.7KB）

記入例

• 各種書類記入例 （PDF 1.0MB）

提出先

＜メール＞

kanko@city.wakayama.lg.jp

件名を「コンベンション開催補助金」としてお送りください。

 

＜郵送＞

〒640-8511　和歌山市七番丁23番地　

和歌山市　観光課（コンベンション担当）