和歌山市コンベンション開催補助金

【改正内容】
（1）対象が延べ宿泊者300人以上になります（補助額は下記表をご確認ください。）。
（2）R7年10月以降開催のコンベンションは事前要望が必要になります。

• 事前要望書 （Word 22.3KB）

（3）6月～翌3月開催のコンベンションは参加者向けクーポン事業への協力が必須となります。

• クーポン事業について

和歌山市コンベンション開催補助金

事業概要

和歌山市におけるコンベンションの誘致を推進し、本市への経済的波及効果の拡大並びに交流人口の増加を図るための補助事業です。

和歌山市では、学会、会議、大会、スポーツ大会、合宿などのコンベンションを本市域内において一定規模以上で開催する場合に、コンベンション開催者の申請に基づいて審査の後、開催補助を行います。

補助対象要件等

　次の要件等をすべて満たす場合が対象になります。

1. 参加者の中に和歌山県外に居住する人が含まれていること。
2. 参加者のうち、和歌山市内の宿泊施設に宿泊する参加者の延べ人数が300人以上であること。
3. 主催者が国、地方公共団体でないこと。
4. 興行及び営利を目的とするものでないこと。^※
   　※事業単体の収支が黒字になるものは補助対象となりませんのでご注意ください。
5. 申請するコンベンションについて、和歌山市からこの補助金以外の補助金、負担金等の金銭的援助を受けないこと。
6. 特定の宗教活動及び政治活動に関わるものでないこと。
7. 公序良俗に反するものでないこと。
8. 一定の場所において一定の順序により開催されるものでないこと。^※
   　※持ち回り開催や輪番制で事務局を持つ場合などあらかじめ和歌山市で開催されることが決まっているものは補助対象になりませんのでご注意ください。
9. 和歌山市消費促進補助金交付要綱第2条第4号に規定するクーポン券の配布に協力すること。

• ＜コンベンション参加者向け＞消費促進補助金（クーポン）事業

補助金額

この開催補助金は、コンベンションに参加するために市内の宿泊施設に宿泊した延べ宿泊者数を基準に補助を実施するものです。

1月、2月、6月以外の月開催の場合

市内宿泊施設の延べ宿泊者数	補助額
300人～499人	40万円
500人～999人	55万円
1,000人～1,499人	70万円
1,500人～1,999人	85万円
2,000人以上	100万円

1月、2月、6月開催（大会の初日が該当月の場合）

市内宿泊施設の延べ宿泊数		補助額
300人～499人			60万円
500人～999人		82.5万円
1,000人以上		100万円

※1月、2月、6月の開催の場合、前泊日が該当月でも支援拡充の対象となりませんのでご注意ください。

＋

大規模大会への追加補助
次の1、2、4の条件をすべて満たす場合は、 　　　　　上記通常の補助金に100万円を上乗せします。 次の1～4の条件をすべて満たす場合は、 　　　　　上記通常の補助金に200万円を上乗せします。 参加者の人数が3,000人以上であること。 宿泊者の延べ人数が1,000人以上であること。 宿泊者の延べ人数が2,000人以上であること。 コンベンションを開催する期間において、宿泊者の人数が500人以上ある日が少なくとも1日以上あること。	補助額最大300万円となります！

[例]　4月開催・宿泊者450人の場合
市補助金 40万円 ＋ 県補助金 10万円 = 50万円

[例]　1月開催・宿泊者1,500人の場合(参加者2,000人）
市補助金 100万円 ＋ 県補助金 60万円 = 160万円

[例]　4月開催・宿泊者2,000人の場合(参加者3,000人、500人以上宿泊の日有、3か国以上外国人参加者10人以上）
市補助金 300万円 ＋ 県補助金 100万円 = 400万円〈最高金額〉

申請の流れ

申請書類

申請前のご注意 コンベンション開催年度の前年度の9月末までに申請が必要です。（R7.10～R8.3に開催予定のコンベンションはR7.9まで） コンベンション開催の30日前までに申請が必要です。 申請書等はメールでご提出いただけます。 押印が必要な書類は原本の提出が必要です。特に「宿泊証明書」は既定の様式に宿泊施設の押印が必要になりますので、あらかじめご確認の上ご準備ください。 宿泊証明書については、発行条件や手続きが宿泊施設によって異なる場合があります。そのため、各宿泊施設へお問い合わせいただくなど、事前に取得方法をご確認ください。

• 申請書類　一式 （zip 250.6KB）
• 記入例　一式 （PDF 639.3KB）

事前要望書

• 1.事前要望書 （Word 22.3KB）

2. 開催概要（開催日や開催会場など概要がわかるもの。）
3. 団体規約等

※（1）延べ宿泊者数（2）参加者数（3）開催日数（4）コンベンション種別、これに加え、観光関連事業者に意見調書のうえ申請受付します。

※本事業は、令和8年度予算の成立を前提として実施します。そのため、予算の状況によってはご要望通りに交付できない場合がありますので、あらかじめご了承ください。

交付申請（コンベンション開催30日前まで）

• 1.補助金等交付申請書 （Word 17.3KB）
• 2.事業計画書 （Word 38.0KB）
• 3.収支予算書 （Word 33.5KB）
• 4.宿泊予定調書 （Excel 27.9KB）

5. 開催要項（宿泊日や開催会場など概要がわかるもの。用意がない場合は、開催案内などでも可）
6. 団体規約等

｜変更申請（宿泊予定者が増加する場合のみ。コンベンション開催まで）

• 1.補助事業等変更中止（廃止）承認申請書 （Word 17.1KB）
• 2.変更事業計画書 （Word 15.8KB）
• 3.収支予算書（変更後） （Word 33.5KB）
• 4.宿泊予定調書（変更後） （Excel 27.9KB）

｜中止の場合

• 1.補助事業等変更中止（廃止）承認申請書 （Word 17.1KB）

実績報告（コンベンション終了後30日以内、又は3月開催の場合はできるだけ速やかに。）

• 1.実績報告書 （Word 17.4KB）
• 2.事業報告書 （Word 36.0KB）
• 3.収支決算書 （Word 33.5KB）
• 4.宿泊証明書 （Word 19.4KB）
  ※宿泊先の押印が必要
  ※発行条件や手続きが宿泊施設によって異なる場合があります。そのため、各宿泊施設へお問い合わせいただくなど、事前に取得方法をご確認ください。
• 5.口座振替申出書 （Excel 24.9KB）
  ※押印必要
• 5-2.委任状 （Word 14.7KB）
  （申請者と口座名義人が違う場合）

6. 記録写真

   ※次の（1）～（3）の写真を必ず提出してください。
   （1）どの施設で開催したか分かる写真
   （2）実施中の写真で大会の看板や垂れ幕を含んだ大会名の分かる写真
   （3）参加者数が概ねわかる写真（合宿の場合、合宿開催施設での参加者全員の集合写真）

• 7.主催者アンケート（外部リンク）

　　　アンケートがフォームで回答できるようになりました！
　　　コンベンション終了後、ご回答のご協力をお願いいたします。

8. 開催概要（既存のものがある場合）

交付請求（実績報告と同時）

• 交付請求書 （Word 18.8KB）
  ※押印必要

提出先

メール

kanko@city.wakayama.lg.jp

※データ送付の際は「pdf」でなく「word」や「excel」のままお送りいただくと手続きがスムーズです。
※件名を「コンベンション開催補助金の申請　（コンベンション名）」としてお送りください。

郵送

〒640-8511　和歌山市七番丁23番地
和歌山市　観光課（コンベンション担当）あて

お問い合わせ

073-435-1234

クーポンについて

クーポンの送付希望先が別途ある場合は、その旨メールに記載するなど申請時にお知らせください。
クーポンはおおむね開催日の20～30日前に送付いたします。

和歌山市の施設

• 和歌山市内の主な文化施設
• 和歌山市内の主なスポーツ施設
• 和歌山市の観光案内マップ&観光パンフレット
• 和歌山市の観光スポット（外部リンク）

その他

• 和歌山県観光連盟コンベンション助成制度（外部リンク）

和歌山市の補助金と併用可能です。
ただし、前年度からご相談が必要な場合がありますので、詳しくはリンク先・和歌山県観光連盟にお問い合わせください。