和歌山市のコンベンション事業

 

ページ番号1003281　 更新日 令和6年3月6日 印刷　

和歌山市コンベンション開催補助金

和歌山市では、学会、会議、大会、見本市、スポーツ大会、合宿などのコンベンションを本市域内において一定規模以上で開催しようとする場合に、コンベンション開催者の申請に基づいて審査の後、開催補助を行います。（※予算が無くなり次第終了となります。）

令和5年度より、大規模大会への追加補助を見直し、補助額が最大300万円となりました。

 
コンベンション開催補助金

通常の補助

（補助要件は、下記「開催補助を受けるには」を参照）

 補助額上限100万円

コンベンションの開催月

 積算式
3～5月、7～12月の開催 延べ宿泊者数×800円
1月、2月、6月の開催 延べ宿泊者数×1200円

　　　　　　　　　　　　　　　　　　＋

大規模大会への追加補助

上記補助金額と合わせて、

補助額最大300万円となります！

次の1、2、4の条件をすべて満たす場合は、上記通常の補助金に100万円を上乗せします。

次の1～4の条件をすべて満たす場合は、上記通常の補助金に200万円を上乗せします。

  1. 参加者の人数が3,000人以上であること。
  2. 宿泊者の延べ人数が1,000人以上であること。
  3. 宿泊者の延べ人数が2,000人以上であること。
  4. コンベンションを開催する期間において、宿泊者の人数が500人以上ある日が少なくとも1日以上あること。

 

開催補助を受けるには

　次の要件をすべて満たす場合が対象になります。

  1. 参加者の中に和歌山県外に居住する人が含まれていること。
  2. 参加者のうち、和歌山市内の宿泊施設に宿泊する参加者の延べ人数が51人以上であること。（ただし、学術研究団体が会員を対象として開催する学会または総会については、25人以上の延べ宿泊者数があれば対象になります。）
  3. 主催者が国、地方公共団体又は営利法人その他営利を目的とする事業活動を行っているものでないこと。
  4. 申請するコンベンションについて、和歌山市からこの補助金以外の補助金、負担金等の金銭的援助を受けないこと。
  5. 特定の宗教活動及び政治活動に関わるものでないこと。
  6. 公序良俗に反するものでないこと。
  7. 主催者の規約その他これに類するものにおいて、一定の場所において一定の順序により開催されることがあらかじめ定められているものでないこと。

補助金額

この開催補助金は、コンベンションに参加するために市内の宿泊施設に宿泊した延べ宿泊者数を基準に補助を実施するものです。補助金額は次の算出式により算出された額となります。ただし、上限は1,000,000円です。

　（1）3～5月、7月～12月の開催

　　　　延べ宿泊者数×800円

　（2）1月、2月、6月の開催

　　　　延べ宿泊者数×1,200円

※コンベンションが1月、2月又は6月の開催でも、1月、2月又は6月に宿泊者がいない場合は、支援拡充の対象となりませんのでご注意ください。

例）5月31日、6月1日の両日開催のコンベンションで

　（1）　5月31日のみ100人宿泊の場合　100人×800円＝80,000円

example1

    （2） 5月31日に100人、6月1日に50人宿泊の場合

             100人×800円＋50人×1,200円＝140,000円

example2

        と算出された額が補助金額となります。

大規模大会への追加補助金額

次の1、2、4の条件をすべて満たす場合は、上記通常の補助金に100万円を上乗せします。

次の1～4の条件をすべて満たす場合は、上記通常の補助金に200万円を上乗せします。

  1. 参加者の人数が3,000人以上であること。
  2. 宿泊者の延べ人数が1,000人以上であること。
  3. 宿泊者の延べ人数が2,000人以上であること。
  4. コンベンションを開催する期間において、宿泊者の人数が500人以上ある日が少なくとも1日以上あること。

申請の流れ

申請の流れ

申請の流れ

　　データはこちら↓↓

提出書類の様式 及び 提出書類

※コンベンション終了後の実績報告の際に「宿泊証明書」が必要となります。規定の様式において、宿泊施設ごとの宿泊日、宿泊人数をとりまとめ、宿泊施設の押印の上提出が必要になります。
 
※　令和3年度（2021年度）より、提出書類の押印が省略できるようになりました。
（口座振替申出書・宿泊証明書・補助金等交付請求書については、これまでどおり押印が必要です。）
 

申請

ご注意ください！

※コンベンション開催の初日の30日前までに申請を行う必要があります。

　　 （5）開催要項（概要がわかるもの）

　　 （6）団体規約

変更申請

※コンベンション開催日までに宿泊者予定人数が、申請時よりも増加する場合、変更承認申請が必要となります。コンベンション開始以降の変更承認申請はできませんので、必ずコンベンション開催日以前に変更承認申請してください。

　　 （3）収支予算書（変更したもの）

 　　（4）宿泊予定調書（変更したもの）

実績報告　

※コンベンション終了日から起算して、30日以内に実績報告が必要となります。

　　 （5）開催概要

　　 （6）記録写真

 　　   ・実施中の写真等第三者が見て実施したことがわかる写真　・全体の写真等

　　　 　（目安：各2枚ずつ）

　　 　   

請求

提出先

＜メール＞

kanko@city.wakayama.lg.jp

件名を「コンベンション開催補助金の申請　（コンベンション名）」としてお送りください。

また、データ送付の際は「pdf」でなく「word」や「excel」のままお送りください。

 

＜郵送＞

〒640-8511　和歌山市七番丁23番地　

和歌山市　観光課（コンベンション担当）

お問い合わせ先

産業交流局　観光国際部　観光課　

＜住所＞　　 和歌山市七番丁23番地

＜電話番号＞  073-435-1234

PDF形式のファイルをご利用するためには，「Adobe（R） Reader」が必要です。お持ちでない方は、Adobeのサイトからダウンロード（無償）してください。Adobeのサイトへ新しいウィンドウでリンクします。